Datenschutzinformationen

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind

Quellen der Daten

Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten

Speicherdauer

Identifikationsdaten.

Informationen, die wir zur Identifizierung unserer (potentiellen) Mandanten, deren wirtschaftlich Berechtigten, der für sie auftretenden Personen sowie deren Bevollmächtigung erhalten.

Hierzu gehören Daten aus Personalausweiskopien und Daten aus Handelsregisterauszügen.

(Potentielle) Mandanten,

Gerichte und/oder Behörden,

andere Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariate,

kooperierende Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften.

Die Bereitstellung dieser Daten ist gesetzlich vorgeschrieben.

Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten ist die gesetzlich erforderliche Identifizierung gegebenenfalls nicht möglich.

Wir speichern die Daten bis zum Ablauf der geldwäscherechtlichen Aufbewahrungspflicht, d.h. für eine Dauer von fünf Jahren nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Geschäftsbeziehung beendet bzw. die Angabe festgestellt wurde (§ 8 Absatz 4 Geldwäschegesetz (GWG)).

Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit andere gesetzliche, insbesondere handels- oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Kontaktdaten.

Informationen, die wir zur Kontaktaufnahme und Korrespondenz mit unseren Kontakten erhalten.

Zu diesen Kontakten gehören (potentielle) Mandanten und deren Mitarbeiter, Vertreter und/oder Berater unserer Mandanten und deren Mitarbeiter, Verfahrensgegner und deren Mitarbeiter, Vertreter und/oder Berater von Verfahrensgegnern und deren Mitarbeiter, Zeugen, Mitarbeiter von Versicherern, Sachverständige und deren Mitarbeiter, Mitarbeiter von Gerichten und/oder Behörden sowie Mitarbeiter anderer Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariate oder kooperierender Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariate.

Zu den Informationen gehören Anrede, Titel, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefaxnummer, Telefonnummer und Position/ Funktion des jeweiligen Kontakts.

(Potentielle) Mandanten, Vertreter und/oder Berater unserer Mandanten,

Verfahrensgegner, Vertreter und/oder Berater von Verfahrensgegnern,

Zeugen,

Versicherer,

Sachverständige,

Gerichte und/oder Behörden,

andere Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariate,

Kooperierende Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften.

Die Bereitstellung dieser Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben.

Die Bereitstellung der Kontaktdaten des Mandanten ist für den Abschluss eines Mandatsvertrags erforderlich.

Die Bereitstellung der Kontaktdaten von Mitarbeitern unserer Mandanten, Vertretern und/oder Beratern unserer Mandanten und deren Mitarbeitern, Verfahrensgegnern und deren Mitarbeitern, Vertretern und/oder Beratern von Verfahrensgegnern und deren Mitarbeitern, Zeugen, Mitarbeitern von Versicherern, Sachverständigen und deren Mitarbeitern, Mitarbeitern von Gerichten und/oder Behörden sowie Beratern und/oder Mitarbeitern anderer Noerr-Gesellschaften der oder kooperierender Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften kann außerdem für die Beratung und Vertretung unserer Mandanten erforderlich sein.

Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten ist die Bearbeitung des Mandats gegebenenfalls nicht möglich.

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere berufs-, geldwäsche-, handels- und/ oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Mandatsdaten.¹

Informationen, die wir zur Beratung und Vertretung unserer Mandanten im Rahmen des Mandats von unseren Mandanten, Vertretern und/oder Beratern unserer Mandanten, Verfahrensgegnern, Vertretern und/ oder Beratern von Verfahrensgegnern, Zeugen, Versicherern, Sachverständigen, Gerichten und/oder Behörden erhalten.

Hierzu gehören insbesondere Inhalte uns im Rahmen des Mandats zur Verfügung gestellter Unterlagen (soweit sie sich auf identifizierte oder identifizierbare natürliche Personen beziehen).

Hierzu gehören außerdem Bankverbindungen (IBAN, BIC, Finanzinstitut, Kontoinhaber) zur Verauslagung von Fremdgeld.

Mandanten, Vertreter und/oder Berater unserer Mandanten,

Verfahrensgegner, Vertreter und/ oder Berater von Verfahrensgegnern,

Zeugen,

Versicherer,

Sachverständige,

Gerichte und/oder Behörden.

Die Bereitstellung dieser Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben.

Die Bereitstellung kann allerdings für die Beratung und Vertretung unserer Mandanten erforderlich sein.

Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten ist die Bearbeitung des Mandats gegebenenfalls nicht möglich.

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere berufs-, geldwäsche-, handels- und/ oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Mandatsdaten.²

Informationen, die wir zur Verauslagung von Fremdgeld im Rahmen des Mandats von unseren Mandanten, Vertretern und/oder Beratern unserer Mandanten, Verfahrensgegnern, Vertretern und/oder Beratern von Verfahrensgegnern, Zeugen, Versicherern, Sachverständigen, Gerichten und/ oder Behörden erhalten.

Hierzu gehören Bankverbindungen (IBAN, BIC, Finanzinstitut, Kontoinhaber).

Mandanten, Vertreter und/oder Berater unserer Mandanten,

Verfahrensgegner, Vertreter und/oder Berater von Verfahrensgegnern,

Zeugen,

Versicherer,

Sachverständige,

Gerichte und/oder Behörden.

Die Bereitstellung dieser Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben.

Die Bereitstellung kann allerdings für die Beratung und Vertretung unserer Mandanten erforderlich sein.

Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten ist die Verauslagung von Fremdgeldern gegebenenfalls nicht möglich.

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere berufs-, geldwäsche-, handels- und/ oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Mandatsdaten.³

Daten, die im Rahmen der Korrespondenz mit unseren Mandanten, Vertretern und/ oder Beratern unserer Mandanten, Verfahrensgegnern, Vertretern und/ oder Beratern von Verfahrensgegnern, Zeugen, Versicherern, Sachverständigen, Gerichten und/ oder Behörden, anderen Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariaten oder kooperierenden Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften anfallen.

Hierzu gehören insbesondere Inhalte mündlicher und schriftlicher (einschließlich elektronischer) Korrespondenz sowie Protokolldaten, die bei elektronischer Korrespondenz technisch bedingt anfallen (soweit sie sich auf identifizierte oder identifizierbare natürliche Personen beziehen).

Mandanten, Vertreter und/oder Berater unserer Mandanten,

Verfahrensgegner, Vertreter und/ oder Berater von Verfahrensgegnern,

Zeugen,

Versicherer,

Sachverständige,

Gerichte und/oder Behörden,

andere Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariate,

kooperierende Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften.

Die Bereitstellung dieser Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben.

Die Bereitstellung kann allerdings für die Beratung und Vertretung unserer Mandanten erforderlich sein.

Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten ist die Bearbeitung des Mandats gegebenenfalls nicht möglich.

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere berufs-, geldwäsche-, handels- und/ oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Mandatsdaten.⁴

Informationen, die wir zur Beratung und Vertretung unserer Mandanten im Rahmen des Mandats eigenständig generieren.

Hierzu gehören insbesondere Mandantenidentifikationsnummern, Aktennummern, Inhalte von uns im Rahmen des Mandats angefertigter Aktennotizen, Memoranden, Gutachten, Schriftsätzen sowie sonstiger dokumentierter Ergebnisse unserer Beratung und Vertretung (soweit sie sich auf identifizierte oder identifizierbare natürliche Personen beziehen).

Eigenständig generierte Daten.

-

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere berufs-, geldwäsche-, handels- und/ oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Abrechnungsdaten.¹

Daten, die wir im Rahmen des Mandats zu Abrechnungszwecken von unseren Mandanten erhalten.

Hierzu gehört auch die Umsatzsteueridentifikationsnummer.

Mandanten.

Die Bereitstellung dieser Daten ist gesetzlich vorgeschrieben.

Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten ist eine ordnungsgemäße Rechnungsstellung nicht möglich.

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere berufs-, geldwäsche-, handels- und/ oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Abrechnungsdaten.²

Daten, die wir im Rahmen des Mandats zu Abrechnungszwecken eigenständig generieren.

Hierzu gehören insbesondere Debitorennummern, Rechnungsnummern, Aktennummern, Inhalte der internen Zeiterfassung, Tätigkeitsberichte, Angaben über etwaige Auslagen sowie Daten über Zahlungsvorgänge, insbesondere Datum und Zahlungsbeträge.

Eigenständig generiert.

-

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere berufs-, geldwäsche-, handels- und/ oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Zweck der Verarbeitung

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Automatisierte Entscheidungsfindung

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen

Empfänger

Identifizierung unserer (potentiellen) Mandanten, deren wirtschaftlich Berechtigten, der für sie auftretenden Personen sowie deren Bevollmächtigung vor bzw. bei Begründung der Mandatsbeziehung.

Die Identifizierung nehmen wir in Abstimmung mit den anderen Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariaten vor, um eine erneute Identifizierung durch andere Gesellschaften bereits identifizierter Mandanten zu vermeiden.

Identifikationsdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Die Rechtsgrundlage für die Identifizierung ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, insbeson­dere des Geldwäschebekämpfungsgesetzes (GwG) (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung) sowie eine In­teressenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Kenntnis unseres Vertragspartners.

Die Rechtsgrundlage für die Abstimmung mit den anderen Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notari­aten ist eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist eine möglichst effiziente Erfüllung von Identifizierungspflichten innerhalb der Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariaten.

Unselbständige Niederlassungen der Noerr PartGmbB außerhalb der EU,

Noerr-Gesellschaften,

Noerr-Notariate.

Abgleich mit Sanktionslisten vor Begründung der Mandatsbeziehung.

Kontaktdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Die Rechtsgrundlage für die Konfliktprüfung ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung).

-

Konfliktprüfung zur Vermeidung von Interessenkollisionen vor Begründung der Mandatsbeziehung.

Die Konfliktprüfung nehmen wir in Abstimmung mit den anderen Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariaten vor, um etwaige Interessenkollisionen innerhalb der Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariate zu vermeiden.

Kontaktdaten,

Mandatsdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Die Rechtsgrundlage für die Konfliktprüfung ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung) sowie eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Vermeidung von Interessenkollisionen.

Die Rechtsgrundlage für die Abstimmung mit den anderen Noerr-Ge­sellschaften und Noerr-Notariaten ist eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverord­nung). Unser berechtigtes Interesse ist eine bestmögliche Vermeidung von Interessenkollisionen innerhalb der Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariate.

Unselbständige Niederlassungen der Noerr PartGmbB außerhalb der EU,

Noerr-Gesellschaften,

Noerr-Notariate.

Anbahnung des Mandatsverhältnisses, insbesondere vorvertragliche Korrespondenz zur Erstellung von Angeboten und Kostenschätzungen.

Je nach Mandat kann für die Anbahnung des Mandatsverhältnisses im Einzelfall eine Abstimmung mit anderen Noerr-Gesellschaften und/ oder Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/ oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften erforderlich sein. Beispielsweise kann das der Fall sein, wenn ein Mandat eine Beratung durch Local Counsels in anderen Jurisdiktionen erfordert.

Je nach Mandat kann für die Anbahnung des Mandatsverhältnisses im Einzelfall außerdem eine Abstimmung mit Vertretern und/oder Beratern des Mandanten oder Versicherern des Mandanten erforderlich sein.

Kontaktdaten,

Mandatsdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Sofern die betroffene Person unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung).

Sofern die betroffene Person nicht unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage unseres potentiellen Mandanten erfolgen.

Unselbständige Niederlassungen der Noerr PartGmbB außerhalb der EU,

Noerr-Gesellschaften,

Kooperierende Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/ oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften,

Vertreter und/oder Berater des Mandanten,

Versicherer.

Angemessene Beratung und Vertretung im Rahmen von Mandaten, insbesondere zur Geltendmachung und Verteidigung der Rechte unseres Mandanten, einschließlich der Korrespondenz mit unseren Mandanten, Vertretern und/oder Berater unserer Mandanten, Verfahrensgegnern, Vertretern und/oder Beratern von Verfahrensgegnern, Zeugen, Versicherern, Sachverständigen und/ oder anderen Dienstleistern, Gerichten und/oder Behörden.

Je nach Mandat kann für die Beratung im Einzelfall eine Abstimmung mit anderen Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariaten und/ oder Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/ oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesell­schaften erforderlich sein. Beispielsweise kann das der Fall sein, wenn ein Mandat eine Beratung durch Local Counsels in anderen Jurisdiktionen erfordert.

Kontaktdaten,

Mandatsdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Sofern die betroffene Person unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung).

Sofern die betroffene Person nicht unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten.

Unselbständige Niederlassungen der Noerr PartGmbB außerhalb der EU,

Noerr-Gesellschaften,

Noerr-Notariate,

Kooperierende Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften,

Mandanten,

Vertreter und/oder Berater des Mandanten,

Verfahrensgegner,

Vertreter und/oder Berater von Verfahrensgegnern,

Zeugen,

Versicherer,

Sachverständige und/oder andere Dienstleister,

Gerichte und/oder Behörden.

Versand von Korrespondenz oder sonstigen Gegenständen im Auftrag unserer Mandanten im Rahmen von Mandaten.

Für den Versand teilen wir dem jeweiligen Versand-Dienstleister die Adressdaten des Absenders und des Empfängers mit.

Kontaktdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Sofern die betroffene Person unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundver­ordnung).

Sofern die betroffene Person nicht unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten.

Versand-Dienstleister.

Verauslagung, Empfang oder Weiterleitung von Fremdgeldern im Auftrag unserer Mandanten im Rahmen von Mandaten.

Kontaktdaten,

Mandatsdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Sofern die betroffene Person unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundver­ordnung).

Sofern die betroffene Person nicht unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten.

Mandanten,

Vertreter und/oder Berater des Mandanten,

Verfahrensgegner,

Vertreter und/oder Berater von Verfahrensgegnern,

Gerichte und/oder Behörden,

Banken,

IT-Dienstleister.

Übersetzungen im Auftrag unserer Mandanten im Rahmen von Mandaten.

Je nach Mandat kann für die Übersetzung im Einzelfall eine Abstimmung mit anderen Noerr-Gesell­schaften und Noerr-Notariaten und/ oder Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften erforderlich sein. Beispielsweise kann das der Fall sein, wenn ein Mandat eine Übersetzung oder rechtliche Prüfung einer Übersetzung durch Local Counsels in anderen Jurisdiktionen erfordert.

Kontaktdaten,

Mandatsdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Sofern die betroffene Person unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundver­ordnung).

Sofern die betroffene Person nicht unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten.

Unselbständige Niederlassungen der Noerr PartGmbB außerhalb der EU,

Noerr-Gesellschaften,

Noerr-Notariate.

Ordnungsgemäße interne Kanzleiverwaltung, einschließlich Handaktenführung und Betrieb von IT-Systemen zu Verwaltungszwecken.

Die interne Verwaltung nehmen wir in Abstimmung mit den anderen Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariaten vor, um eine möglichst effiziente interne Verwaltung zu gewährleisten.

Für den Betrieb der IT setzen wir spezialisierte Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten.

Kontaktdaten,

Mandatsdaten,

Abrechnungsdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage ist zum einen die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundver­ordnung), insbesondere die Erfüllung berufsrechtlicher Verpflichtungen zur ordnungsgemäßen Handaktenführung.

Die Rechtsgrundlage ist außerdem eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die ordnungsgemäße interne Verwaltung.

Die Rechtsgrundlage für die Abstimmung mit den anderen Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notaria­ten ist eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist eine möglichst effiziente interne Verwaltung innerhalb der Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notari­ate.

Unselbständige Niederlassungen der Noerr PartGmbB außerhalb der EU,

Noerr-Gesellschaften,

Noerr-Notariate,

IT-Dienstleister.

Ordnungsgemäße Buchführung und Rechnungstellung.

Kontaktdaten,

Abrechnungsdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage ist zum einen die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundver­ordnung), insbesondere die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung.

Sofern die betroffene Person unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage für die Rechnungsstellung die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverord­nung).

Sofern die betroffene Person nicht unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage für die Rechnungsstellung eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Abwicklung des Vertrages mit unserem Mandanten.

Lohn- und Finanzbuchhaltungs-Dienstleister.

Ordnungsgemäße Aufbewahrung von Unterlagen zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere berufs-, geldwäsche-, handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten sowie zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Kontaktdaten,

Mandatsdaten,

Abrechnungsdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Die Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere berufs-, geldwäsche-, handels- und steuerrechtlicher, Auf­bewahrungspflichten ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung).

Die Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung zu Beweiszwecken ist eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

-

Abwicklung von eventuell vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen unsere Mandanten.

Kontaktdaten,

Mandatsdaten,

Abrechnungsdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Mandanten,

Vertreter und/oder Berater des Mandanten,

Verfahrensgegner,

Vertreter und/oder Berater von Verfahrensgegnern,

Zeugen,

Versicherer,

Gerichte und/oder Behörden.

Kooperation mit Gerichten und/ oder Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Kontaktdaten,

Mandatsdaten,

Abrechnungsdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundver­ordnung).

Gerichte und/oder Behörden.

Abstimmung mit externen Wirtschaftsprüfern und Steuerprüfern zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Kontaktdaten,

Mandatsdaten,

Abrechnungsdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundver­ordnung).

Externe Wirtschaftsprüfer,

Externe Steuerprüfer.

Management von Mandantenbeziehungen und Abstimmung unserer Beratungsleistungen auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer (potentiellen) Mandanten, einschließlich der Kontaktaufnahme zur Information unserer (potentiellen) Mandanten, Einladung unserer (potentiellen) Mandanten zu Kanzleiveranstaltungen und Pflege der Beziehung zu unseren (potentiellen) Mandanten.

Wir stimmen uns hierzu mit den anderen Noerr-Gesellschaften ab, um ein möglichst effizientes Mandantenbeziehungsmanagement innerhalb der Noerr-Gesellschaften zu gewährleisten.

Für das Mandantenbeziehungsmanagement setzen wir spezialisierte IT-Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten.

Kontaktdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Soweit die betroffene Person hierzu individuell ihre Einwilligung erteilt hat, kann die Rechtsgrundlage für die Pflege unserer Beziehung die jeweilige Einwilligung sein (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung).

Die Rechtsgrundlage ist im Übrigen eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Pflege der Beziehungen zu unseren (potentiellen) Mandanten sowie die Abstimmung unserer Beratungsleistungen auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer (potentiellen) Mandanten.

Die Rechtsgrundlage für die Abstimmung mit den anderen Noerr-Gesellschaften ist eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundver­ordnung). Unser berechtigtes Interesse ist ein möglichst effizientes Mandantenbeziehungsmanagement innerhalb der Noerr-Gesellschaften.

Unselbständige Niederlassungen der Noerr PartGmbB außerhalb der EU,

Noerr-Gesellschaften,

IT-Dienstleister.

Benennung von Referenzen für Rankings und Analysen durch Presseverlage und Marktanalysten.

Kontaktdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung).

Presseverlage und Marktanalysten.

Empfänger

Rolle des Empfängers

Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen

Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlun-gen in Drittländer und/oder an internationale Organisationen

Unselbständige Niederlassungen der Noerr PartGmbB außerhalb der EU:

·        Büro der Noerr PartGmbB in New York, USA

·        Büro der Noerr PartGmbB in London, UK

Teil der Verantwortlichen.

USA, UK.

Es liegt kein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission im Sinne des Artikel 45 Absatz 3 der Datenschutz-Grundverordnung vor.

Auf unsere unselbständigen Niederlassungen in den USA und UK findet die Datenschutz-Grundverordnung aber ohnehin unmittelbar Anwendung, sodass insoweit dennoch ein angemessenes Datenschutzniveau besteht.

Zudem garantieren wir, dass wir für Übermittlungen an unsere unselbstständigen Niederlassungen die Pflichten aus EU-Standardvertragsklauseln gemäß Artikel 46 Absatz 5 der Datenschutz-Grundver­ordnung, die unter Artikel 26 Absatz 4 der bisherigen Datenschutz-Richtlinie (Richtlinie 95/46/EG) erlassen wurden, einhalten. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln kann durch unseren Datenschutzbeauftragten bezogen werden (siehe die Kontaktdaten in Abschnitt A).

Noerr-Gesellschaften
in Deutschland:

·        NOERR Aktiengesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft (NOERR AG)

·        Noerr Consulting GmbH & Co. KG

Verantwortliche.

Innerhalb der EU.

-

Noerr-Gesellschaften
in Spanien:

·        Noerr Alicante IP, S.L.

Verantwortliche.

Innerhalb der EU.

-

Noerr-Notariate:

·        Notariat Berlin (Dr. Astrid Frense, Dr. Dirk Lentfer, Felix Blobel, Dr. Clemens Schönemann)

·        Notariat Frankfurt (Dr. Thorsten Reinhard, Dr. Alexander Jänecke, Dr. Julian Lemor)

Verantwortliche.

Innerhalb der EU.

-

Kooperierende Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften, insbesondere Partner des Lex-Mundi-Netzwerks.

Verantwortliche.

Mandatsabhängig, kann innerhalb oder außerhalb der EU sein.

Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer und/oder an internationale Organisationen nehmen wir nur vor, soweit dies zur Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Antrag unseres Mandanten (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe b oder c der Datenschutz-Grundverordnung) und/oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung).

Mandanten.

Verantwortliche.

Mandatsabhängig, kann innerhalb oder außerhalb der EU sein.

Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer und/oder an internationale Organisationen nehmen wir nur vor, soweit dies zur Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Antrag unseres Mandanten (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe b oder c der Datenschutz-Grundverordnung) und/oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung).

Vertreter und/oder Berater des Mandanten.

Verantwortliche.

Mandatsabhängig, kann innerhalb oder außerhalb der EU sein.

Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer und/oder an internationale Organisationen nehmen wir nur vor, soweit dies zur Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Antrag unseres Mandanten (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe b oder c der Datenschutz-Grundverordnung) und/oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung).

Versicherer.

Verantwortliche.

Mandatsabhängig, kann innerhalb oder außerhalb der EU sein.

Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer und/oder an internationale Organisationen nehmen wir nur vor, soweit dies zur Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Antrag unseres Mandanten (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe b oder c der Datenschutz-Grundverordnung) und/oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung).

Verfahrensgegner,

Vertreter und/oder Berater von Verfahrensgegnern.

Verantwortliche.

Mandatsabhängig, kann innerhalb oder außerhalb der EU sein.

Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer und/oder an internationale Organisationen nehmen wir nur vor, soweit dies zur Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Antrag unseres Mandanten (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe b oder c der Datenschutz-Grundverordnung) und/oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung).

Zeugen.

Verantwortliche

Mandatsabhängig, kann innerhalb oder außerhalb der EU sein.

Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer und/oder an internationale Organisationen nehmen wir nur vor, soweit dies zur Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Antrag unseres Mandanten (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe b oder c der Datenschutz-Grundverordnung) und/oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung).

Sachverständige und/oder andere Dienstleister.

Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter.

Mandatsabhängig, kann innerhalb oder außerhalb der EU sein.

Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer und/oder an internationale Organisationen nehmen wir nur vor, soweit dies zur Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Antrag unseres Mandanten (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe b oder c der Datenschutz-Grundverordnung) und/oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung).

Gerichte und/oder Behörden.

Verantwortliche.

Mandatsabhängig, kann innerhalb oder außerhalb der EU sein.

Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer und/oder an internationale Organisationen nehmen wir nur vor, soweit dies zur Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Antrag unseres Mandanten (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe b oder c der Datenschutz-Grundverordnung) und/oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung).

Externe Wirtschaftsprüfer.

Verantwortliche.

Innerhalb der EU.

-

Externe Steuerprüfer.

Verantwortliche.

Innerhalb der EU.

-

Versand-Dienstleister.

Verantwortliche.

Mandatsabhängig, kann innerhalb oder außerhalb der EU sein.

Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer und/oder an internationale Organisationen nehmen wir nur vor, soweit dies zur Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Antrag unseres Mandanten (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe b oder c der Datenschutz-Grundverordnung) und/oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung).

Presseverlage und Marktanalysten.

Verantwortliche.

Je nach Standort des jeweiligen Presseverlags oder Marktanalysten entweder innerhalb oder außerhalb der EU.

Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer nehmen wir nur vor, soweit die betroffene Person in die vorgeschlagene Datenübermittlung ausdrücklich eingewilligt hat (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung).

IT-Dienstleister.

Auftragsverarbeiter.

Innerhalb der EU.

-

Banken.

Verantwortliche.

Innerhalb der EU.

-

Lohn- und Finanzbuchhaltungs-Dienstleister.

Auftragsverarbeiter.

Innerhalb der EU.

-

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind

Quellen der Daten

Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Speicherdauer

Stammdaten.

Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Geburtsort, Geburtsland, Familienstand.

Bewerber oder von Bewerbern beauftragte Personaldienstleister.

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen.

Im Falle einer Nichtbereitstellung ist jedoch die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens und gegebenenfalls eine Einstellung nicht möglich.

Im Falle einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte übernommen. Informationen zur Speicherdauer erhalten Sie in den Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Beschäftigten.

Im Falle der Teilnahme eines Bewerbers an unserem Talentmanagement-Programm werden die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für die Dauer der Teilnahme am Talentmanagement-Programm gespeichert.

Andernfalls werden die Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für eine Dauer von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert.

Kontaktdaten.

Private Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

Bewerber oder von Bewerbern beauftragte Personaldienstleister.

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen.

Im Falle einer Nichtbereitstellung ist jedoch die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens und gegebenenfalls eine Einstellung nicht möglich.

Im Falle einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte übernommen. Informationen zur Speicherdauer erhalten Sie in den Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Beschäftigten.

Im Falle der Teilnahme eines Bewerbers an unserem Talentmanagement-Programm werden die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für die Dauer der Teilnahme am Talentmanagement-Programm gespeichert.

Andernfalls werden die Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für eine Dauer von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert.

Bewerbungsdaten.¹

Inhalte von Bewerbungsunterlagen, insbesondere Foto, Lebenslauf und Zeugnisse,

Inhalte der schriftlichen (einschließlich elektronischen) Korrespondenz zur Bewerbung.

Bewerber oder von Bewerbern beauftragte Personaldienstleister.

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen.

Im Falle einer Nichtbereitstellung ist jedoch die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens und gegebenenfalls eine Einstellung nicht möglich.

Im Falle einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte übernommen. Informationen zur Speicherdauer erhalten Sie in den Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Beschäftigten.

Im Falle der Teilnahme eines Bewerbers an unserem Talentmanagement-Programm werden die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für die Dauer der Teilnahme am Talentmanagement-Programm gespeichert.

Andernfalls werden die Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für eine Dauer von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert.

Bewerbungsdaten.²

Inhalte von Prüfungsnotizen, Wahrnehmungen aus Bewerbungsgesprächen, Feedback und Bewertungen.

Eigenständig generiert.

-

Im Falle einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte übernommen. Informationen zur Speicherdauer erhalten Sie in den Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Beschäftigten.

Im Falle der Teilnahme eines Bewerbers an unserem Talentmanagement-Programm werden die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für die Dauer der Teilnahme am Talentmanagement-Programm gespeichert.

Andernfalls werden die Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für eine Dauer von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert.

Zweck der Verarbeitung

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Automatisierte Entscheidungsfindung

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen

Empfänger

Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere Prüfung von Bewerbungen, Kontaktaufnahme mit dem Bewerber und Durchführung von Bewerbungsgesprächen zur Bewertung und Auswahl geeigneter Bewerber.

Stammdaten,

Kontaktdaten,

Bewerbungsdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Artikel 88 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung, § 26 Absatz 1 Bundesdatenschutzgesetz).

Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung).

IT-Dienstleister.

Weitervermittlung der Bewerbungsunterlagen an Noerr-Notariate oder Noerr-Gesellschaften, soweit der Bewerber dies ausdrücklich in seinem Bewerbungsschreiben wünscht.

Stammdaten,

Kontaktdaten,

Bewerbungsdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung).

Unselbständige Niederlassungen der Noerr PartGmbB außerhalb der EU,

Noerr-Gesellschaften,

Noerr-Notariate,

IT-Dienstleister.

Aufbewahrung von Unterlagen zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Stammdaten,

Kontaktdaten,

Bewerbungsdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

IT-Dienstleister.

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einschließlich Abstimmung mit externen Rechtsanwälten.

Stammdaten,

Kontaktdaten,

Bewerbungsdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gerichte und/oder Behörden,

externe Rechtsanwälte.

Empfänger

Rolle des Empfängers

Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen

Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlun-gen in Drittländer und/oder an internationale Organisationen

Unselbständige Niederlassungen der Noerr PartGmbB außerhalb der EU:

·        Büro der Noerr PartGmbB in New York, USA

·        Büro der Noerr PartGmbB in London, UK

Teil der Verantwortlichen.

USA, UK.

Es liegt kein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission im Sinne des Artikel 45 Absatz 3 der Datenschutz-Grundverordnung vor.

Auf unsere unselbständigen Niederlassungen in den USA und UK findet die Datenschutz-Grundverordnung aber ohnehin unmittelbar Anwendung, sodass insoweit dennoch ein angemessenes Datenschutzniveau besteht.

Zudem garantieren wir, dass wir für Übermittlungen an unsere unselbstständigen Niederlassungen die Pflichten aus EU-Standardvertragsklauseln gemäß Artikel 46 Absatz 5 der Datenschutz-Grundver­ordnung, die unter Artikel 26 Absatz 4 der bisherigen Datenschutz-Richtlinie (Richtlinie 95/46/EG) erlassen wurden, einhalten. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln kann durch unseren Datenschutzbeauftragten bezogen werden (siehe die Kontaktdaten in Abschnitt A).

Noerr-Gesellschaften
in Deutschland:

·        NOERR Aktiengesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft (NOERR AG)

·        Noerr Consulting GmbH & Co. KG

Verantwortliche.

Innerhalb der EU.

-

Noerr-Gesellschaften
in Spanien:

·        Noerr Alicante IP, S.L.

Verantwortliche.

Innerhalb der EU.

-

Noerr-Notariate:

·        Notariat Berlin (Dr. Astrid Frense, Dr. Dirk Lentfer, Felix Blobel, Dr. Clemens Schönemann)

·        Notariat Frankfurt (Dr. Thorsten Reinhard, Dr. Alexander Jänecke, Dr. Julian Lemor)

Verantwortliche.

Innerhalb der EU.

-

IT-Dienstleister.

Auftragsverarbeiter.

Deutschland.

-

Gerichte und/oder Behörden.

Verantwortliche.

Abhängig vom Sitz des jeweiligen Gerichts und/oder der jeweiligen Behörde, innerhalb oder außerhalb der EU.

Übermittlungen personenbezogener Daten in Drittländer und/oder an internationale Organisationen nehmen wir nur vor, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung).

Externe Rechtsanwälte.

Verantwortliche.

Abhängig vom Sitz des jeweiligen Rechtsanwalts, innerhalb oder außerhalb der EU.

Übermittlungen personenbezogener Daten in Drittländer und/oder an internationale Organisationen nehmen wir nur vor, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung).

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind

Quellen der Daten

Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten

Speicherdauer

Stammdaten.

Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Geburtsort, Geburtsland, Familienstand.

Teilnehmer des Talentmanagement-Programms/von Karriere-Events, Abonnenten der Noerr-Karriere-Event-News.

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen.

Im Falle einer Nichtbereitstellung des Namens ist jedoch die Teilnahme am Talentmanagement-Programm nicht möglich.

Die Daten der Teilnehmer von Karriere-Events speichern wir bis zum Abschluss des jeweiligen Karriere-Events.

Die Daten der Teilnehmer unseres Talentmanagement-Pro­gramms werden für die Dauer der Teilnahme an unserem Talentmanagement-Programm gespeichert.

Wir speichern die Daten der Abonnenten der Noerr-Karriere-Event-News, solange die Einwilligung nicht widerrufen wurde.

Wir speichern diese Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, darüber hinaus für einen Übergangszeitraum von drei Jahren ab Ende des Jahres, in dem sich der Teilnehmer abgemeldet hat, und im Falle von etwaigen Rechtsstreitigkeiten bis zu deren Beendigung.

Kontaktdaten.

Private Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

Teilnehmer des Talentmanagement-Programms/von Karriere-Events, Abonnenten der NoerrKarriere-Event-News.

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen.

Im Falle einer Nichtbereitstellung zumindest einer Kontaktmöglichkeit ist jedoch die Teilnahme am Talentmanagement-Programm nicht möglich.

Die Daten der Teilnehmer von Karriere-Events speichern wir bis zum Abschluss des jeweiligen Karriere-Events.

Die Daten der Teilnehmer unseres Talentmanagement-Pro­gramms werden für die Dauer der Teilnahme an unserem Talentmanagement-Programm gespeichert.

Wir speichern die Daten der Abonnenten der Noerr-Karriere-Event-News, solange die Einwilligung nicht widerrufen wurde.

Wir speichern diese Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, darüber hinaus für einen Übergangszeitraum von drei Jahren ab Schluss des Jahres, in dem Sie sich abgemeldet haben, und im Falle von etwaigen Rechtsstreitigkeiten bis zu deren Beendigung.

Kontakthistorie.

Information zum Anlass/Medium des aktuellen und vergangenen Kontakts mit Noerr (Messe, Event, Jobbörse etc.).

Bewerber (im Anschreiben bzw. bei Online-Bewerbung),

Eigenständig generiert (z. B. Messe).

-

Die Daten der Teilnehmer von Karriere-Events speichern wir bis zum Abschluss des jeweiligen Karriere-Events.

Die Daten der Teilnehmer unseres Talentmanagement-Programms werden für die Dauer der Teilnahme an unserem Talentmanagement-Programm gespeichert.

Bewerbungsdaten.¹

Inhalte von Bewerbungsunterlagen, insbesondere Foto, Lebenslauf und Zeugnisse,

Inhalte der schriftlichen (einschließlich elektronischen) Korrespondenz zu Bewerbungen.

Teilnehmer des Talentmanagement-Programms/von Karriere-Events.

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen.

Im Falle einer Nichtbereitstellung können die Daten nicht zur Auswahl geeigneter Talente berücksichtigt werden.

Die Daten der Teilnehmer von Karriere-Events speichern wir bis zum Abschluss des jeweiligen Karriere-Events.

Die Daten der Teilnehmer unseres Talentmanagement-Programms werden für die Dauer der Teilnahme an unserem Talentmanagement-Programm gespeichert.

Bewerbungsdaten.²

Inhalte von Prüfungsnotizen, Wahrnehmungen aus Bewerbungsgesprächen, Feedback und Bewertungen.

Eigenständig generiert.

-

Die Daten der Teilnehmer von Karriere-Events speichern wir bis zum Abschluss des jeweiligen Karriere-Events.

Die Daten der Teilnehmer unseres Talentmanagement-Programms werden für die Dauer der Teilnahme an unserem Talentmanagement-Programm gespeichert.

Talentdaten.¹

Angaben zu Interessen, beruflichen Qualifikationen, Berufserfahrung und sonstige Angaben, die Teilnehmer für das Talentmanagement zur Verfügung stellen.

Inhalte der schriftlichen (einschließlich elektronischen) Korrespondenz zur Teilnahme am Talentmanagement-Programm.

Teilnehmer des Talentmanagement-Programms/von Karriere-Events.

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen.

Im Falle einer Nichtbereitstellung können die Daten nicht zur Auswahl geeigneter Talente berücksichtigt werden.

Die Daten der Teilnehmer von Karriere-Events speichern wir bis zum Abschluss des jeweiligen Karriere-Events.

Die Daten der Teilnehmer unseres Talentmanagement-Programms werden für die Dauer der Teilnahme an unserem Talentmanagement-Programm gespeichert.

Talentdaten.²

Inhalte von Prüfungsnotizen, Wahrnehmungen aus Gesprächen, Feedback und Bewertungen, die wir zur Auswahl geeigneter Talente eigenständig generieren.

Informationen zu den nächsten (Ausbildungs-)Schritten des Talents.

Eigenständig generiert.

-

Die Daten der Teilnehmer von Karriere-Events speichern wir bis zum Abschluss des jeweiligen Karriere-Events.

Die Daten der Teilnehmer unseres Talentmanagement-Programms werden für die Dauer der Teilnahme an unserem Talentmanagement-Programm gespeichert.

Einwilligungsdaten.

Daten zur Erteilung, zum Nachweis und zum Widerruf von Einwilligungen.

Hierzu zählen Datum und Zeitpunkt und Inhalt der Einwilligung (z.B. Anmeldung zum Newsletter), Datum und Zeitpunkt des Versands einer Anmeldebenachrichtigung im Double-opt-in-Verfahren, Datum und Zeitpunkt der Bestätigung der Anmeldung im Double-opt-in-Verfahren sowie IP-Adresse des zur Bestätigung verwendeten Endgeräts, Datum und Zeitpunkt eines etwaigen Widerrufs einer Einwilligung (z. B. Abmeldung vom Newsletter).

Teilnehmer des Talentmanagement-Programms,

Abonnenten der Noerr-Karriere-Event-News.

Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten.

Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir einwilligungspflichtige Leistungen (z. B. Newsletter) nicht zur Verfügung stellen.

Wir speichern die Daten zur jeweiligen Einwilligung, solange die Einwilligung nicht widerrufen wurde.

Wir speichern diese Daten zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, darüber hinaus für einen Übergangszeitraum von drei Jahren ab Schluss des Jahres, in dem Sie sich abgemeldet haben, und im Falle von etwaigen Rechtsstreitigkeiten bis zu deren Beendigung.

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Automatisierte Entscheidungsfindung

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen

Empfänger

Organisation und Durchführung von Karriere-Events, insbesondere Auswahl geeigneter Teilnehmer auf Grundlage der in der Event-Anmeldung abgefragten Bewerbungs- und Talentdaten.

Stammdaten,

Kontaktdaten,

Bewerbungsdaten,

Talentdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Durchführung von Karriere-Events.

Unselbständige Niederlassungen der Noerr PartGmbB außerhalb der EU,

Noerr-Gesellschaften,

Noerr-Notariate,

IT-Dienstleister.

Durchführung des Talentmanagement-Programms, insbesondere Auswahl von geeigneten Talenten für offene Stellen und Zusendung von Informationen zu offenen Stellen und/oder von individuellen Informationen bezogen auf die beruflichen Interessen und Ziele des Teilnehmers.

Stammdaten,

Kontaktdaten,

Talentdaten,

Einwilligungsdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung).

IT-Dienstleister.

Weitervermittlung der Talente an Noerr-Notariate oder Noerr-Gesellschaften, soweit das Talent dies ausdrücklich in der Kontaktaufnahme gewünscht hat.

Stammdaten,

Kontaktdaten,

Kontakthistorie,

Bewerbungsdaten,

Talentdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung).

Unselbständige Niederlassungen der Noerr PartGmbB außerhalb der EU,

Noerr-Notariate,

IT-Dienstleister,

Noerr-Gesellschaften.

Auswertung der Effektivität von Kontaktkanälen.

Kontakthistorie.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Auswertung der Effektivität von Kontaktkanälen.

-

Zusendung der Noerr-Karriere-Event-News per E-Mail an Abonnenten.

Stammdaten,

Kontaktdaten,

Einwilligungsdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung).

IT-Dienstleister.

Aufbewahrung von Unterlagen zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Stammdaten,

Kontaktdaten,

Einwilligungsdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

IT-Dienstleister.

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einschließlich Abstimmung mit externen Rechtsanwälten.

Stammdaten,

Kontaktdaten,

Einwilligungsdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gerichte und/oder Behörden,

externe Rechtsanwälte.

Empfänger

Rolle des Empfängers

Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen

Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen in Drittländer und/oder an internationale Organisationen

Unselbständige Niederlassungen der Noerr PartGmbB außerhalb der EU:

·        Büro der Noerr PartGmbB in New York, USA

·        Büro der Noerr PartGmbB in London, UK

Teil der Verantwortlichen.

USA, UK.

Es liegt kein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission im Sinne des Artikel 45 Absatz 3 der Datenschutz-Grundverordnung vor.

Auf unsere unselbständige Niederlassungen in den USA und UK findet die Datenschutz-Grundverordnung aber ohnehin unmittelbar Anwendung, sodass insoweit dennoch ein angemessenes Datenschutzniveau besteht.

Zudem garantieren wir, dass wir für Übermittlungen an unsere unselbstständige Niederlassungen die Pflichten aus EU-Standardvertragsklauseln gemäß Artikel 46 Absatz 5 der Datenschutz-Grundverord­nung, die unter Artikel 26 Absatz 4 der bisherigen Datenschutz-Richtlinie (Richtlinie 95/46/EG) erlassen wurden, einhalten. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln kann durch unseren Datenschutzbeauftragten bezogen werden (siehe die Kontaktdaten in Abschnitt A).

Noerr-Gesellschaften
in Deutschland:

·        NOERR Aktiengesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft (NOERR AG)

·        Noerr Consulting GmbH & Co. KG

Verantwortliche.

Innerhalb der EU.

-

Noerr-Gesellschaften
in Spanien:

Noerr Alicante IP, S.L.

Verantwortliche.

Innerhalb der EU.

-

Noerr-Notariate:

·        Notariat Berlin (Dr. Astrid Frense, Dr. Dirk Lentfer, Felix Blobel, Dr. Clemens Schönemann)

·        Notariat Frankfurt (Dr. Thorsten Reinhard, Dr. Alexander Jänecke, Dr. Julian Lemor)

Verantwortliche.

Innerhalb der EU.

-

IT-Dienstleister.

Auftragsverarbeiter.

Innerhalb der EU.

-

Gerichte und/oder Behörden.

Verantwortliche.

Abhängig vom Sitz des jeweiligen Gerichts und/oder der jeweiligen Behörde, innerhalb oder außerhalb der EU.

Übermittlungen personenbezogener Daten in Drittländer und/oder an internationale Organisationen nehmen wir nur vor, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung).

Externe Rechtsanwälte.

Verantwortliche.

Abhängig vom Sitz des jeweiligen Rechtsanwalts, innerhalb oder außerhalb der EU.

Übermittlungen personenbezogener Daten in Drittländer und/oder an internationale Organisationen nehmen wir nur vor, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung).

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind

Quellen der Daten

Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten

Speicherdauer

Stammdaten.

Firma, Branche unserer Lieferanten.

Lieferanten.

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen.

Im Falle einer Nichtbereitstellung ist jedoch der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages unter Umständen nicht möglich.

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und/oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Kontaktdaten.

Name, Funktion und betriebliche Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Telefaxnummer) der Ansprechpartner bei unseren Lieferanten.

Lieferanten.

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen.

Im Falle einer Nichtbereitstellung ist jedoch der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages unter Umständen nicht möglich.

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und/oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Bankverbindungsdaten.

Kontoinhaber, Bankinstitut, IBAN, BIC unserer Lieferanten.

Lieferanten.

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen.

Im Falle einer Nichtbereitstellung ist jedoch der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages unter Umständen nicht möglich.

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und/oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Kommunikationsdaten.¹

Inhalte geschäftlicher Kommunikation unserer Lieferanten an uns, insbesondere über Post, E-Mail, Telefax.

Lieferanten.

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen.

Im Falle einer Nichtbereitstellung ist jedoch der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages unter Umständen nicht möglich.

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und/oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Kommunikationsdaten.²

Inhalte unserer geschäftlichen Kommunikation an unsere Lieferanten, insbesondere über Post, E-Mail, Telefax.

Eigenständig generiert.

-

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und/oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Kommunikationsdaten.³

Umstände betrieblicher Kommunikation mit unseren Lieferanten, insbesondere Beteiligte, Zeitpunkt und Dauer.

Eigenständig generiert.

-

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und/oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Vertragsdaten.¹

Informationen, die wir zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder Erfüllung von Verträgen mit unseren Lieferanten von unseren Lieferanten erhalten.

Lieferanten.

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen.

Im Falle einer Nichtbereitstellung ist jedoch der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages unter Umständen nicht möglich.

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und/oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Vertragsdaten.²

Daten aus schriftlichen (einschließlich elektronischen) Vertragsdokumenten, die wir von unseren Lieferanten erhalten.

Lieferanten.

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen.

Im Falle einer Nichtbereitstellung ist jedoch der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages unter Umständen nicht möglich.

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und/oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Vertragsdaten.³

Informationen, die wir zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder Erfüllung von Verträgen mit unseren Lieferanten gegebenenfalls von Dritten erhalten.

Dritte.

-

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und/oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Vertragsdaten.⁴

Daten aus schriftlichen (einschließlich elektronischen) Vertragsdokumenten, die wir erstellen.

Eigenständig generiert.

-

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und/oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Rechnungsdaten.

Daten aus Rechnungen und Zahlungserinnerungen, die wir von unseren Lieferanten erhalten, insbesondere Datum, Rechnungsposten und Rechnungsbeträge.

Lieferanten.

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen.

Im Falle einer Nichtbereitstellung ist jedoch eine Abrechnung unter Umständen nicht möglich.

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und/oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Zahlungsdaten.

Daten über Zahlungsvorgänge, insbesondere Datum und Zahlungsbeträge.

Eigenständig generiert.

-

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und/oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Protokolldaten.

Daten aus Protokollen über geschäftliche Inhalte von Terminen und Besprechungen mit unseren Lieferanten, die wir zur Pflege der Geschäftsbeziehung anfertigen.

Eigenständig generiert.

-

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und/oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Analysedaten.¹

Daten aus Analysen der geschäftlichen Struktur der Unternehmen unserer Lieferanten, die wir zur strategischen Ausrichtung unserer Geschäftsbeziehungen anfertigen.

Eigenständig generiert.

-

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Analysedaten.²

Daten aus Analysen der geschäftlichen Struktur der Unternehmen unserer Lieferanten, die wir zur strategischen Ausrichtung unserer Geschäftsbeziehungen von unseren Lieferanten erhalten.

Lieferanten.

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen.

Im Fall einer Nichtbereitstellung können wir die Daten nicht für die strategische Ausrichtung unserer Geschäftsbeziehungen zu unseren Lieferanten berücksichtigen.

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Umfragedaten.

Antworten auf unsere Umfragen zur freiwilligen Beurteilung der Geschäftsbeziehung aus Sicht des Lieferanten.

Lieferanten.

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen.

Im Fall einer Nichtbereitstellung können wir keine Umfrageergebnisse dieses Lieferanten berücksichtigen. Dies hat ansonsten keine Auswirkung auf die Geschäftsbeziehung.

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Automatisierte Entscheidungsfindung

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen

Empfänger

Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen einschließlich vorvertraglicher Kommunikation.

Stammdaten,

Kontaktdaten,

Kommunikationsdaten,

Vertragsdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Sofern die betroffene Person unser (potentieller) Lieferant ist, ist die Rechtsgrundlage die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung).

Sofern die betroffene Person nicht unser (potentieller) Lieferant ist, ist die Rechtsgrundlage eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage unseres (potentiellen) Lieferanten erfolgen.

Versand-Dienstleister.

Erfüllung von Verträgen mit unseren Lieferanten einschließlich vertraglicher Kommunikation, Leistungsaustausch und Zahlungsabwicklung.

Stammdaten,

Kontaktdaten,

Bankverbindungsdaten,

Kommunikationsdaten,

Vertragsdaten,

Rechnungsdaten,

Zahlungsdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Sofern die betroffene Person unser Lieferant ist, ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung).

Sofern die betroffene Person nicht unser Lieferant ist, ist die Rechtsgrundlage eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Erfüllung des Vertrages mit unserem Lieferanten.

Versand-Dienstleister,

IT-Dienstleister.

Ordnungsgemäße Buchführung und Aufbewahrung von Unterlagen zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten.

Stammdaten,

Kontaktdaten,

Bankverbindungsdaten,

Kommunikationsdaten,

Vertragsdaten,

Rechnungsdaten,

Zahlungsdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung), insbesondere die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung, und gesetzlicher, insbesondere berufs-, handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten.

Sofern die betroffene Person unser Lieferant ist, ist die Rechtsgrundlage außerdem die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverord­nung).

Sofern die betroffene Person nicht unser Lieferant ist, ist die Rechtsgrundlage außerdem eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Erfüllung des Vertrags mit unserem Lieferanten.

Buchführungs-Dienstleister,

Archivierungs-Dienstleister.

Aufbewahrung von Unterlagen zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Stammdaten,

Kontaktdaten,

Bankverbindungsdaten,

Kommunikationsdaten,

Vertragsdaten,

Protokolldaten,

Rechnungsdaten,

Zahlungsdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Archivierungs-Dienstleister.

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einschließlich Abstimmung mit externen Rechtsanwälten.

Stammdaten,

Kontaktdaten,

Bankverbindungsdaten,

Kommunikationsdaten,

Vertragsdaten,

Rechnungsdaten,

Zahlungsdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gerichte und/oder Behörden,

externe Rechtsanwälte.

Abstimmung mit externen Steuerberatern und/oder Wirtschaftsprüfern zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Stammdaten,

Kontaktdaten,

Bankverbindungsdaten,

Kommunikationsdaten,

Vertragsdaten,

Rechnungsdaten,

Zahlungsdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung).

Externe Steuerberater,

externe Wirtschaftsprüfer.

Kooperation mit Gerichten und/oder Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Stammdaten,

Kontaktdaten,

Bankverbindungsdaten,

Kommunikationsdaten,

Vertragsdaten,

Rechnungsdaten,

Zahlungsdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung).

Gerichte und/oder Behörden.

Geschäftsbeziehungsmanagement einschließlich der Kontaktaufnahme zur Information unserer Lieferanten und Pflege der Beziehung zu unseren Lieferanten.

Stammdaten,

Kontaktdaten,

Kommunikationsdaten,

Vertragsdaten,

Protokolldaten,

Analysedaten,

Umfragedaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Die Rechtsgrundlage für das Geschäftsbeziehungsmanagement ist grundsätzlich eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Pflege und strategische Ausrichtung der Beziehung zu unseren Lieferanten.

Die Rechtsgrundlage für die Kontaktaufnahme zur Information unserer Lieferanten kann je nach den Umständen des jeweiligen Einzelfalls, insbesondere der Art der Kontaktaufnahme, entweder eine Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung) oder eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung) sein. Unser berechtigtes Interesse ist die Information unserer Lieferanten.

-

Empfänger

Rolle des Empfängers

Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen

Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen in Drittländer und/oder an internationale Organisationen

Externe Rechtsanwälte.

Verantwortliche.

Abhängig vom Sitz des jeweiligen Rechtsanwalts, innerhalb oder außerhalb der EU.

Übermittlungen personenbezogener Daten in Drittländer und/oder an internationale Organisationen nehmen wir nur vor, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung).

Externe Wirtschaftsprüfer.

Verantwortliche.

Innerhalb der EU.

-

Externe Steuerberater.

Verantwortliche.

Innerhalb der EU.

-

Gerichte und/oder Behörden.

Verantwortliche.

Abhängig vom Sitz des jeweiligen Gerichts und/oder der jeweiligen Behörde, innerhalb oder außerhalb der EU.

Übermittlungen personenbezogener Daten in Drittländer und/oder an internationale Organisationen nehmen wir nur vor, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung).

Versand-Dienstleister.

Verantwortliche.

Innerhalb der EU.

-

IT-Dienstleister.

Auftragsverarbeiter.

Innerhalb der EU.

-

Buchführungs-Dienstleister.

Auftragsverarbeiter.

Innerhalb der EU.

-

Archivierungs-Dienstleister.

Auftragsverarbeiter.

Innerhalb der EU.

-

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind

Quellen der Daten

Verpflichtung der betroffenen Person zur Bereitstellung der Daten

Speicherdauer

Stammdaten.

Name, Funktion, Unternehmen, Branche.

Besucher.

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen.

Im Falle einer Nichtbereitstellung ist jedoch ein Besuch unter Umständen nicht möglich.

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und/oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Kontaktdaten.

Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Telefaxnummer.

Besucher.

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen.

Im Falle einer Nichtbereitstellung ist jedoch ein Besuch unter Umständen nicht möglich.

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und/oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Anmeldedaten.¹

Voraussichtliche(r) Zeitpunkt, Dauer und Zweck des Besuchs, zu besuchende Gebäude oder Gebäudeteile, An- und Abreise.

Besucher.

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen.

Im Falle einer Nichtbereitstellung ist jedoch ein Besuch unter Umständen nicht möglich.

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und/oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Anmeldedaten.²

Voraussichtliche(r) Zeitpunkt, Dauer und Zweck des Besuchs, zu besu-chende Gebäude oder Gebäudeteile, An- und Abreise.

Eigenständig generiert.

-

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und/oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Zusatzdaten.

Optionale Angaben zu besonderen Anforderungen des Besuchers an Verpflegung oder sonstige technischer oder organisatorische Vorkehrungen für den Besuch, wie etwa barrierefreie Einrichtungen.

Besucher.

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen.

Im Falle einer Nichtbereitstellung können besondere Anforderungen des Besuchers nicht berücksichtigt werden.

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und/oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Besuchsdaten.

Tatsächliche(r) Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, Angaben zu besuchten Gebäuden oder Gebäudeteilen.

Eigenständig generiert.

-

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und/oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Kommunikationsdaten.¹

Inhalte von Kommunikation von Besuchern an uns zur Planung und Organisation von Besuchen, insbesondere über Post, E-Mail, Telefax.

Besucher.

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen.

Im Falle einer Nichtbereitstellung ist jedoch ein Besuch unter Umständen nicht möglich.

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und/oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Kommunikationsdaten.²

Inhalte unserer Kommunikation an Besucher zur Planung und Organisation von Besuchen, insbesondere über Post, E-Mail, Telefax.

Eigenständig generiert.

-

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und/oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Kommunikationsdaten.³

Umstände betrieblicher Kommunikation mit Besuchern, insbesondere Beteiligte, Zeitpunkt und Dauer.

Eigenständig generiert.

-

Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten.

Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere handels- und/oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Türkameradaten.

Bildmaterial von Kameras in Türsprechanlagen.

Eigenständig generiert.

-

Die Daten werden nicht über den Kommunikationsvorgang hinaus gespeichert.

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Automatisierte Entscheidungsfindung

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen

Empfänger

Identifizierung unserer Besucher und Dokumentation von Besuchen zur Wahrung der Sicherheit unserer Gebäude, Einrichtungen und Beschäftigten, zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Besucher sowie zum Schutz unseres Eigentums oder des Eigentums unserer Lieferanten.

Dies schließt die Prüfung der Zutrittsberechtigung sowie den Abgleich der beim Besuch angegebenen Stamm- und Besuchsdaten mit bei einer etwaigen Voranmeldung angegebenen Stamm- und Anmeldedaten ein.

Zur Identifizierung von Besuchern an Zugängen zu unseren Gebäuden und/oder Gebäudeteilen setzen wir außerdem eine Echtzeit-Videoübertragung an Türsprechanlagen mit Videofunktion ein. Die Übertragung findet nur unmittelbar bei und kurze Zeit nach Betätigung der Türklingel statt. Eine Videoaufzeichnung findet nicht statt. Auf die Videofunktion weisen wir im Zusammenhang mit der Türsprechanlage ausdrücklich hin (typischerweise durch Piktogramme an der Türsprechanlage).

Stammdaten,

Kontaktdaten,

Anmeldedaten,

Besuchsdaten,

Türkameradaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Wahrung der Sicherheit unserer Gebäude, Einrichtungen und Beschäftigten, die Gewährleistung der Sicherheit unserer Besucher sowie der Schutz unseres Eigentums oder des Eigentums unserer Lieferanten. Unser berechtigtes Interesse ist außerdem die Gewährleistung angemessener Datensicherheitsmaßnahmen nach Artikel 32 der Datenschutz-Grundverordnung.

-

Planung und Organisation des Besuchsablaufs.

Hierzu führen wir im Vorfeld des Besuchs gegebenenfalls eine Voranmeldung von Besuchern durch.

Außerdem berücksichtigen wir hierbei etwaige optionale Angaben von Besuchern zu besonderen Anforderungen an Verpflegung oder sonstige technische oder organisatorische Vorkehrungen für den Besuch, wie etwa barrierefreie Einrichtungen.

Stammdaten,

Kontaktdaten,

Anmeldedaten,

Besuchsdaten,

Zusatzdaten,

Kommunikationsdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist Planung und Organisation des Besuchsablaufs unter Berücksichtigung der besonderen Wünsche und Bedürfnisse unserer Besucher.

-

Aufbewahrung von Unterlagen zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Stammdaten,

Kontaktdaten,

Anmeldedaten,

Besuchsdaten,

Zusatzdaten,

Kommunikationsdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

-

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Stammdaten,

Kontaktdaten,

Anmeldedaten,

Besuchsdaten,

Zusatzdaten,

Kommunikationsdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gerichte und/oder Behörden,

externe Rechtsanwälte.

Kooperation mit Gerichten und/oder Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Stammdaten,

Besuchsdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung).

Gerichte und/oder Behörden.

Empfänger

Rolle des Empfängers

Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen

Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen in Drittländer und/oder an internationale Organisationen

Externe Rechtsanwälte.

Verantwortliche.

Abhängig vom Sitz des jeweiligen Rechtsanwalts, innerhalb oder außerhalb der EU.

Übermittlungen personenbezogener Daten in Drittländer und/oder an internationale Organisationen nehmen wir nur vor, soweit dies für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung).

Gerichte und/oder Behörden.

Verantwortliche.

Abhängig vom Sitz des jeweiligen Gerichts und/oder der jeweiligen Behörde, innerhalb oder außerhalb der EU.

Übermittlungen personenbezogener Daten in Drittländer und/oder an internationale Organisationen nehmen wir nur vor, soweit dies für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung).