Assistenzen

Verantwortung vom ersten Tag an. Unterstützung auch.

Integriert ins Team führst du das Büro eines oder mehrerer Berater und trägst damit Verantwortung für vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Du bist integraler Bestandteil des Teams, koordinierst und lenkst mit – vergleichbar der Assistenz einer Geschäftsführung. Eine besondere Herausforderung unserer Arbeit besteht darin, dass du dich in einem internationalen Umfeld mit anspruchsvollen internationalen Mandaten bewegst. Du bist integraler Bestandteil des Teams, koordinierst und lenkst mit – vergleichbar der Assistenz einer Geschäftsführung. Im internationalen Umfeld. Aber keine Sorge, bei Bedarf fördern wir dich mit gezielten Englisch-Trainings, sodass du sprachlich sicher auftrittst und souverän kommunizierst.

Das Spektrum deiner Aufgabe umfasst Korrespondenz und Aktenführung, Termin- und Reiseplanung sowie -abrechnung, buchhalterische Aufgaben, Aktenführung sowie unterschiedlichste Koordinierungsaufgaben, die du eigenständig gestaltest und erledigst. Unterstützt wirst du dabei durch unsere kanzleiinterne Supportabteilung, das "Smart Center", das dir bei sämtlichen Schreibarbeiten und Office-Themen schnell und unkompliziert zur Seite steht. Selbstverständlich kannst du dich dabei auch auf die Unterstützung deiner Teamkolleginnen zählen.

Wertvolle Weiterbildung. Volles Programm.

Dazulernen, wachsen, sich weiterentwickeln ist unerlässlich. Und extrem wertvoll. Für dich, um à jour zu bleiben, die eigene Arbeitszufriedenheit und Beschäftigungsfähigkeit zu erhöhen, neue Impulse zu bekommen und neue Perspektiven und Möglichkeiten zu erschließen. Für uns, weil wir es schätzen, mit souveränen und lösungsorientierten Menschen zusammenarbeiten, die gerne gut sind in dem, was sie tun und die wir deshalb in jeder Hinsicht dabei unterstützen.

Konkret tun wir das mit Rise, unserer einzigartigen Weiterbildungsplattform mit Angeboten für alle Mitarbeitenden und selbstverständlich auch mit spezifischen Schulungen und Trainings für Assistenzen, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte. Hier bekommst du alles, was du brauchst, um dich in deinen Themenfeldern gut weiterzuentwickeln und in unserem zunehmend digital geprägten Arbeitsumfeld spielend zurecht zu finden.

Neben regelmäßigen, aufeinander aufbauenden Sprachkursen, mit denen du dein Englisch optimal und langfristig verbessern kannst, findest du auf dem Rise Einführungsschulungen zu allen kanzleispezifischen EDV-Anwendungen und Programmen. Darüber hinaus kannst du auf ein umfangreiches IT-Trainingsportfolio zugreifen und bedarfsgerecht deine Fähigkeiten in Office-Anwendungen perfektionieren.

Hier ein Auszug aus unseren regelmäßig angebotenen Trainings:

• Word-Formate verstehen und richtig bereinigen
• Excel-Werte einfach berechnen
• PowerPoint-Abläufe und Schemata darstellen
• Office-Dateien verknüpfen
• Office-Berechtigungen und Sicherheit
• Outlook effektiv im Team nutzen
• Besonderes elektronisches Anwaltspostfach
• Outlook: persönliche Organisation
• Sicher mit E-Mails und Anhängen umgehen
• PDF-Dateien konvertieren und bearbeiten
• Newsletter, Pitches und Broschüren erstellen
• Workshare Compare – Dokumente vergleichen
• Digitales Diktieren
• Wissens- und Dokumentenmanagement
• Fristentool
• KVP
• Referenzmanagement
• Travel Management

Abseits davon sind auch viele andere und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen möglich, die wir dir nach Absprache gerne ermöglichen.

Wertvolle Ausbildung. Bei den Besten.

Selbstverständlich und liebend gern bilden wir interessierte Talente auch aus. Denn das lohnt sich für dich und für uns:  Du lernst mit und von den Besten und wir haben in dir eine perfekt ausgebildete und perfekt integrierte Stütze, die uns in- und auswendig kennt und organischer Teil unserer Organisation ist.

Wir können es kaum erwarten! Bewirb dich jetzt.

Ausbildung. So geht’s.

Bei uns erwartet dich eine interessante Berufsausbildung, in der du alle wichtigen Aufgaben des Berufsbildes der/des Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten nach dem Ausbildungsrahmenplan (RAK) erlernst. Du erhältst bei uns eine qualifizierte Förderung, persönliche Betreuung und die Gelegenheit, dein Handwerk in einer der erfolgreichsten internationalen Wirtschaftskanzleien an der Seite von hervorragenden Anwältinnen, Notaren und Wirtschaftsprüferinnen zu erlernen. Will sagen, es ist nicht nur lehrreich, sondern auch spannend, denn du bist ganz nah an den außergewöhnlichen Mandaten, Prozessen und Entwicklungen, die die Wirtschaft und die Berichterstattung unserer Tage prägen.

Entsprechend deinem Ausbildungsfortschritt übernimmst du vielfältige Aufgaben, wie etwa die Fristenkontrolle, die Aktenführung, das Rechnungswesen sowie die Mitwirkung im Mahn-, Kosten- und Vollstreckungswesen. Im Notariatsbereich wirst du dich mit Beurkundungen und Beglaubigungen befassen. Dabei wirst du von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen begleitet und angeleitet.

Die Berufsschule ist fester Bestandteil der Ausbildung und findet an zwei Tagen pro Woche statt. Aber auch intern stehen dir bei uns zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten von fachspezifischen Seminaren bis zu Schulungen in Office-Programmen offen.

Und, ganz klar, unser übergeordnetes Ziel ist es, dich richtig fit für den von dir gewählten Beruf zu machen. Schließlich wollen wir dich nach der Ausbildung übernehmen, wenn deine Leistungen stimmen. Apropos, wenn die besonders gut sind, kann das schon nach 2,5 Jahren geschehen und die normalerweise 3-jährige Ausbildung verkürzt werden.