Was Dich bei uns erwartet
Schön, dass Du auf uns aufmerksam geworden bist! Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
Hinter jeder erfolgreichen Kanzlei stehen starke Persönlichkeiten. Wir sind aber nicht nur irgendeine Kanzlei, wir sind Noerr. Bei uns stehst Du eben nicht nur dahinter, weil bei uns grundsätzlich keine und keiner hintenansteht. Viel lieber geben wir Dir den Freiraum, den Du brauchst, um Dein volles Potenzial zu entfalten. Warum? Wenn alle brillieren, strahlen wir gemeinsam umso heller.
Du bist ein wahres Organisationstalent, auf das man sich zu 100 % verlassen kann? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen und uns gemeinsam entwickeln!
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!
#jointimpact #individualgrowth
Deine Aufgaben
- Selbstständige, vorausschauende Unterstützung der national und international tätigen Rechtsanwälte/Rechtsanwältinnen in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen
- Überwachung und Koordination von Post-, beA- und Faxeingängen
- Kommunikation mit Mandanten (telefonisch und schriftlich)
- Eigenständige Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz sowie von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von gerichtlichen Schriftsätzen, inkl. Abstimmung mit den Sachbearbeiter/innen
- Fristenüberwachung, Wiedervorlage-Management, Aktenanlage und -pflege, Rechnungsstellung und –prüfung (nach RVG und Zeithonorar)
- Eigenständige Durchführung von Kostenfestsetzungs- und Zwangsvollstreckungsverfahren
- Verwaltung der beA-Postfächer
- Steuerung der Terminkoordination und des Travel-Managements, inkl. der Abrechnung
Was wir Dir bieten
- Arbeiten auf Augenhöhe und ein freundliches, respektvolles Miteinander
- Eine spannende Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem modernen, kommunikativen und kollegialen Umfeld
- Marktgerechte Vergütung, sowie diverse Vergünstigungen und Benefits
- Flexible Arbeitszeiten mit individuellen Möglichkeiten
- Moderne Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage in der Hamburger Innenstadt
- Teilnahme an Sprachkursen sowie weitere individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung Deiner Absicherung mit dem Allianz-Vorsorgeprogramm
Was Du mitbringen solltest
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und große Eigeninitiative sowie absolute Diskretion und Loyalität
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Das Talent, auch in Hochphasen das Wesentliche im Blick zu behalten und flexibel auf neue Situationen zu reagieren
- Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, PowerPoint und Excel)